Chuyển đến nội dung chính

Làm sao để số hóa quy trình quản trị nhân sự của doanh nghiệp?

Bạn đang không biết làm thế nào để số hóa quy trình quản trị nhân sự cho doanh nghiệp mình. Đừng lo, bài viết sau đây sẽ chia sẻ đến bạn cách để giúp doanh nghiệp mình có thể số hóa quy trình quản trị nhân sự một cách hiệu quả nhất. Cùng điểm nhanh qua bài viết sau đây của AZest để có được câu trả lời cho thắc mắc của mình nhé!
Làm sao để số hóa quy trình quản trị nhân sự của doanh nghiệp?

Tại sao phải số hóa quy trình quản trị nhân sự cho doanh nghiệp?

Hiện nay số hóa quy trình quản trị nhân sự của doanh nghiệp được cho là xu hướng mà mọi mô hình tổ chức cần hướng tới. Bởi thế sự phát triển của công nghệ đã giúp cho các doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng về mặt chi phí, nguồn lực và nhiều tính năng khác. Nhờ đó mà giúp doanh nghiệp có thể phát triển hơn và tập trung vào nhiều công việc khác. 

Nếu bạn đang thắc mắc vì sao cần số hóa các quy trình quản trị nhân sự của doanh nghiệp thì dưới đây là một số lợi ích cụ thể từ chính việc số hóa:

  • Giúp gia tăng năng suất làm việc: Việc doanh nghiệp áp dụng số hóa quy trình quản trị nhân sự giải quyết cho nhân viên không phải mất quá nhiều thời gian trong việc tìm kiếm giấy tờ, thông tin văn bản mà chỉ cần một cú nhấp chuột là có thể thực hiện công việc này. Nhờ đó giúp doanh nghiệp giảm thiểu hao tốn về mặt thời gian và nâng cao thái độ làm việc của nhân viên mình. 

  • Tiếp cận được nhiều thông tin và không bị giới hạn: Việc số hóa sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với các dữ liệu thông qua hệ thống đám mây,  chỉ cần thiết bị kết nối được internet thì cho dù ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào bạn cũng có thể tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng.

  • Tăng khả năng bảo mật của dữ liệu: Với những trường hợp muốn tăng cường tính bảo mật cho dữ liệu mà doanh nghiệp đang có. Bạn có thể giới hạn người có quyền truy cập vào văn bản, đồng thời cài đặt các nguồn công việc liên quan cùng với nhóm quyền hạn cho từng cá nhân trong từng phòng ban của doanh nghiệp.

  • Tiết kiệm không gian và diện tích cho doanh nghiệp: Việc số hóa quy trình quản trị nhân sự sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa không gian lưu trữ thông tin. Từ đó cắt giảm được chi phí thuê mặt bằng để cất giữ hàng đóng tài liệu giấy trước đây. 

Vậy làm thế nào để số hóa quy trình quản trị nhân sự của một doanh nghiệp?

Có thể nói việc chuyển đổi quy trình làm việc theo hình thức truyền thống sang quy trình làm việc theo hình thức mới không phải là điều dễ dàng, đặc biệt là khi áp dụng công nghệ vào quản trị nhân sự trong doanh nghiệp. Do đó doanh nghiệp cần trang bị một khối lượng thông tin cần thiết để giúp cho quá trình chuyển đổi được diễn ra suôn sẻ và đầy đủ hơn. 

Việc số hóa quy trình quản trị nhân sự sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp
Việc số hóa quy trình quản trị nhân sự sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp

Để giúp cho quá trình số hóa quy trình quản trị nhân sự được hiệu quả, AZtest xin chia sẻ đến bạn các bước số hóa quy trình quản trị nhân sự hiệu quả ngay sau đây:

1. Xác định nhu cầu và mục tiêu rõ ràng khi số hóa 

Để quá trình số hóa quá trình nhân sự trong doanh nghiệp được diễn ra suôn sẻ và dễ dàng thì doanh nghiệp cần xác định đúng nhu cầu mà doanh nghiệp mình đang hướng tới cụ thể cần xác định rõ yêu cầu công việc trường xây dựng quy trình Như: nâng cấp hệ thống, áp dụng tiêu chuẩn mới, tái cấu trúc doanh nghiệp hay do yêu cầu của ban lãnh đạo đề ra,... Bên cạnh đó doanh nghiệp của cần xác định mục tiêu, cách làm này sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện tốt công việc, phương pháp kiểm soát, thời gian thực hiện và tần suất công việc,...

2. Nắm rõ các bước trong quy trình làm việc 

Các bước của quy trình làm việc gì vào tính chất công việc và loại hình mà doanh nghiệp của bạn đang hướng tới. Mặc dù hiện tại chưa có một con số chuẩn nào về các bước trong quy trình làm việc tại các doanh nghiệp, tuy nhiên nếu một quy trình có quá nhiều bước thực hiện thì có thể dẫn đến việc rắc rối trong quá trình kiểm soát. Do đó doanh nghiệp cần đưa ra các bước cơ bản và cần thiết cho quá trình làm việc của mình được suôn sẻ, nhờ đó mà số hóa cũng dễ dàng hơn.

Khi thực hiện số hóa cần nắm rõ quy trình làm việc của doanh nghiệp
Khi thực hiện số hóa cần nắm rõ quy trình làm việc của doanh nghiệp

Dễ dàng hơn trong việc lập quy trình làm việc một số doanh nghiệp thường áp dụng công thức 5W-1H-5M.Bạn có thể tham khảo để ứng dụng trong quá trình xây dựng quy trình làm việc của doanh nghiệp mình.

3. Xác định nội dung chính của quy trình 

Đây được cho là bước quan trọng và cần thiết nhất trong quá trình xây dựng quy trình làm việc số quả của doanh nghiệp. việc xây dựng được các nội dung chính sẽ giúp cho người quản lý có cơ sở để đi đúng trọng tâm không bị lệch khỏi quỹ đạo trong quá trình xây dựng quy trình làm việc. Các nội dung chính có thể là quy trình xây dựng này sẽ bao gồm: những công đoạn ra sao, tham khảo nguồn từ đâu, ai sẽ là người trực tiếp kiểm tra, giám sát, đánh giá quá trình, và thiết bị sử dụng cần có những yêu cầu gì,....

4. Thực hiện quá trình kiểm soát, kiểm tra quy trình làm việc

Chỉ dựa vào lý thuyết sẽ không thể đảm bảo chắc chắn rằng doanh nghiệp của bạn có thể xây dựng được một quy trình làm việc để ứng dụng vào vận hành một cách trơn tru và hiệu quả. Do đó trong quá trình xây dựng hệ thống quy trình làm việc số hóa nhà quản lý cần xác định và đưa ra một số phương pháp kiểm tra, kiểm soát cụ thể để trong toàn bộ quá trình. Nhằm đảm bảo đánh giá đúng tiến độ tối ưu và đưa ra những phương pháp cải tiến phù hợp cho bộ máy vận hành của doanh nghiệp mình.

  • Các công việc kiểm soát sẽ bao gồm: Đơn vị đo lường công việc, công cụ/dụng cụ/phương pháp đo lường, các điểm cần được kiểm soát.

  • Các yếu tố để xác định phương pháp kiểm tra như: phương pháp nào là phù hợp, các bước cần thực hiện kiểm tra, tần suất kiểm tra, người thực hiện kiểm tra và điểm trọng yếu cần kiểm tra.

5. Nắm rõ các điểm có thể tối ưu hóa bằng công nghệ

 trong quá trình chuyển đổi quy trình làm việc nhà quản lý cần phải có sự so sánh và quy trình làm việc hiện tại. Qua đó có thể xác định được các giai đoạn đang chiếm nhiều thời gian, chi phí và nguồn lực để từ đó đưa ra những phương pháp cải tiến hiệu quả sao cho phù hợp với doanh nghiệp mình. Đừng quên tổng hợp lại tất cả những điều đó càng chi tiết càng tốt, nhờ đó bạn sẽ tối ưu được quy trình làm việc của doanh nghiệp mình một cách dễ dàng hơn khi số hóa. 

6. Tìm kiếm công cụ hỗ trợ cho quá trình số hóa 

Một trong những bước quan trọng trong quá trình số hóa quy trình quản trị nhân sự trong doanh nghiệp chính là tìm kiếm cho doanh nghiệp mình một công cụ hỗ trợ phù hợp. Hiện tại, để hỗ trợ cho việc số hóa quy trình quản trị nhân sự nhiều doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm thi trắc nghiệm và quá trình đánh giá năng lực cho nhân viên. Việc sử dụng phần mềm thi trắc nghiệm sẽ thay thế cho hình thức thi truyền thống trên giấy như trước đây, nhờ đó mà doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa thời gian, chi phí và nguồn lực trong quá trình làm việc. 

AZtest phần mềm số hóa quá trình đánh giá năng lực được nhiều doanh nghiệp lựa chọn
AZtest phần mềm số hóa quá trình đánh giá năng lực được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

Phần mềm thi trắc nghiệm trên thị trường hiện tại được rất nhiều đơn vị cung cấp. Tuy nhiên, nổi bật nhất và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất chính là phần mềm thi trắc nghiệm AZtest. AZtest hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp trong quá trình tạo đề, trộn đề, chấm thi, đánh giá và xếp loại người dự thi thông qua điểm số. Có thể thấy, việc sử dụng phần mềm thi trắc nghiệm AZtest giúp cho doanh nghiệp số hóa tất cả các quy trình tổ chức thi, đây cũng là điều mà hầu hết các doanh nghiệp đều quan tâm khi có nhu cầu ứng dụng phần mềm thi đánh giá năng lực thay thế cho cách thi giấy truyền thống. 

Do đó, nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm công cụ hỗ trợ quá trình số hóa thì AZtest chính là sự lựa chọn hoàn hảo mà bạn không nên bỏ qua trong quá trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp mình. 

Trên đây là cách giúp doanh nghiệp số hóa quy trình quản trị nhân sự sao cho hiệu quả. Mong rằng từ những chia sẻ của AZtest doanh nghiệp sẽ hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của quá trình số hóa. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu phần mềm thi trắc nghiệm AZtest hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số hotline: 0233.777.4455 hoặc Fanpage https://m.me/aztest.vn để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng. 

>>> XEM THÊM: Các cách không thể thiếu để đánh giá nhân viên thử việc

--------------------------------------------
AZtest là hệ thống tạo lập website thi trắc nghiệm trực tuyến do
 CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÀ DỊCH VỤ NGUỒN MỞ THUẬN ĐỨC phát triển. Với AZtest, người dùng có thể dễ dàng sở hữu một website tổ chức ôn tập, thi trắc nghiệm trực tuyến hoàn toàn miễn phí, độc lập, được cá nhân hóa theo yêu cầu của người quản trị.

Liên hệ hotline 02337774455 hoặc Fanpage https://m.me/aztest.vn để được tư vấn trực tiếp bởi đội ngũ kỹ thuật viên của AZtest. 

>>> Nguồn: https://aztest.vn/tin-tuc/tin-doanh-nghiep/lam-sao-de-so-hoa-quy-trinh-quan-tri-nhan-su-cua-doanh-nghiep-916.html

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Một số phương pháp giúp nâng cao hiệu quả dạy học tiếng Anh

Tiếng Anh là một môn quan trọng trong chương trình của các cấp học. Việc học tốt bộ môn này ngay từ đầu sẽ mở ra những cơ hội tốt cho học sinh trong tương lai. Vì vậy giáo viên cần có những phương pháp dạy học thích hợp, hiệu quả. Hãy cùng tham khảo những phương pháp đã được áp dụng trong thực tế sau đây. Các phương pháp dạy học tiếng Anh hiệu quả 1. Luyện tiếng Anh với giáo viên bản ngữ Nhằm rèn luyện kỹ năng giao tiếp tiếng Anh cho học sinh, từ đầu tháng 10-2018, trường THPT Pleiku đã mời thầy Jack Brennan Moloney, người Anh về giảng dạy ngoại khóa tại trường. Cách làm mới này bước đầu nhận được sự đồng tình ủng hộ của phụ huynh, học sinh và giáo viên. Thầy giáo Jack Brennan Moloney giảng dạy tại trường THPT Pleiku Năm học 2018- 2019, Trường THPT Pleiku có 3 lớp dạy môn tiếng Anh theo chương trình thí điểm, đó là 10D1, 11D1 và 12D1. Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định, mỗi tuần học sinh những lớp này học 4 tiết môn tiếng Anh (kể cả chương trình tự chọn). Gia Lai là tỉnh miề

Người dùng sẽ có những lợi thế nào khi sử dụng hình thức thi trắc nghiệm online

Hình thức thi trắc nghiệm online ngày càng được áp dụng rộng rãi bởi có nhiều ưu điểm hơn so với hình thức trắc nghiệm trên giấy. Để biết thêm những lợi thế của hình thức thi trắc nghiệm online, các bạn hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây. Lợi thế của hình thức thi trắc nghiệm online 1. Biên soạn đề thi nhanh chóng và quản lý được số lượng lớn đề thi Việc biên soạn được những bộ đề thi, đặc biệt là đề thi trắc nghiệm sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian của giáo viên từ khâu xây dựng nội dung câu hỏi, sắp xếp, bố trí hệ thống câu hỏi và đáp án để có được những bộ đề khác nhau. Biên soạn đề thi nhanh chóng và quản lý được số lượng đề thi lớn Tuy nhiên với hình thức  thi trắc nghiệm online  của AZtest bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Dựa trên câu hỏi và  ma trận mà giáo viên nhập, hệ thống sẽ xáo trộn để tạo ra nhiều đề thi nhất có thể nhưng vẫn đảm bảo được ma trận chung, chất lượng và tính khách quan của đề thi. 2. Đảm bảo tính chính xác trong khâu chấm bài

Thực hiện tốt bài dạy thực hành Vật lý trong điều kiện cơ sở vật chất hạn chế

Thầy Lê Phú Hữu – giáo viên Trường THPT Phú Điền, Đồng Tháp - chia sẻ phương pháp giảng dạy bài thực hành “Xác định suất điện động và điện trở trong của một pin điện hóa” – một bài thực hành được cho là khá khó đối với cả thầy và trò. Giải pháp có thể áp dụng chung cho giảng dạy các bài thí nghiệm thực hành trong chương trình Vật lí phổ thông. Thực hiện tốt bài dạy thực hành Vật lý trong điều kiện cơ sở vật chất hạn chế Hướng dẫn kĩ lý thuyết thực hành, kĩ năng sử dụng thiết bị và cách lắp mạch điện Do cơ sở vật chất của trường chỉ có một phòng thực hành lý, nên cần đăng kí đúng lịch để các giáo viên trong tổ thỏa thuận lịch thực hành phù hợp mà không trùng lịch giữa các lớp. Bài thực hành này được chia làm 2 tiết. Ở tiết thứ nhất sẽ tiến hành dạy lý thuyết thực hành. Trong tiết này, nên chú ý giảng dạy kĩ để học sinh nắm được những nội dung cơ bản sau: TG