Những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản mà nhân viên văn phòng cần nắm
Tin học văn phòng là một trong những ngành thuộc công nghệ thông tin, chú trọng đến khả năng xử lý những công việc thường được sử dụng trong văn phòng như: thao tác với văn bản, các bảng tính, trình chiếu.
Có rất nhiều kỹ năng cần nắm khi sử dụng tin học văn phòng và một trong số những kỹ năng cơ bản mà một nhân viên văn phòng cần có bao gồm:
Đánh văn bản bằng 10 ngón tay: Việc đánh văn bản bằng 10 ngón tay có thể giúp cho bạn đánh máy một cách dễ dàng, linh hoạt, nhanh chóng, và thậm chí không cần nhìn bàn phím mà bạn vẫn có thể đánh máy được.
Sử dụng các phím tắt trên bàn phím: Các phím tắt trên bàn phím máy tính giúp hoàn thiện bài viết nhanh chóng. Những phím tắt hoặc tổ hợp phím tắt sẽ giúp cho việc copy, lưu trữ các dữ liệu quan trọng và gửi thông tin nhanh chóng có thể.
Sử dụng email thành thạo: Việc sử dụng email trong bất cứ công việc nào hiện nay đang trở nên phổ biến. Chính vì vậy, bạn có thể sử dụng email thành thạo để công việc trở nên suôn sẻ nhất.
Sử dụng word và excel thành thạo: Công việc văn phòng có liên quan mật thiết đến word và excel, chính vì vậy bạn không thể không thành thạo cùng lúc 2 công cụ này
Sao lưu dữ liệu: Bạn cần biết cách nhập dữ liệu và cách sao lưu các dữ liệu quan trọng trong phần mềm máy tính, ổ đĩa, các thiết bị lưu trữ… để dữ liệu có thể bảo quản tốt và dễ dàng tìm kiếm các thông tin khi bạn cần thiết.
Sử dụng phần mềm diệt virus: Nếu máy tính của công ty bị virus xâm nhập thì những dữ liệu quan trọng sẽ bị đánh cắp hay bị phá hủy. Vậy nên bạn cần phải cẩn thận và biết cách sử dụng phần mềm diệt virus.
Hướng dẫn tạo đề thi trắc nghiệm tin học văn phòng trong doanh nghiệp
Một trong số những cách đánh giá kỹ năng sử dụng tin học văn phòng của nhân viên trong doanh nghiệp là sử dụng phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến AZtest. AZtest là phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến được xây dựng trên mã nguồn mở NukeViet được phát triển bởi Công ty TNHH mã nguồn mở Thuận Đức.
Với AZtest doanh nghiệp không những được cung cấp phần mềm mức giá rẻ mà giao diện website còn thân thiện, dễ sử dụng chỉ cần thực hiện các bước đơn giản là người dùng đã có ngay một giao diện website riêng cho chính mình.
Để giúp doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm AZtest trong quá trình tổ chức thi đánh giá kỹ năng sử dụng tin học văn phòng chúng tôi xin chia sẻ đến bạn các bước cần thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn cần đăng ký khởi tạo tài khoản trên hệ thống AZtest tại đây.
Bước 2: Sau khi khởi tạo thành công, hệ thống sẽ gửi đến email bạn đã đăng ký tài khoản và mật khẩu. Bạn sử dụng tên đăng nhập và mật khẩu đó để đăng nhập tài khoản trên AZtest.
Bước 3: Bạn tiến hành biên soạn đánh giá kỹ năng sử dụng tin học văn phòng theo các hướng dẫn tại đây.
Để giúp doanh nghiệp hình dung dễ dàng hơn về cách tạo đề thi trắc nghiệm, AZtest đã tạo bộ đề thi mẫu: Đề thi trắc nghiệm đánh giá kỹ năng sử dụng tin học văn phòng có thời gian thi 20 phút. Bộ đề thi bao gồm 20 câu hỏi và được tính theo thang điểm 10.
Bạn có thể tham khảo bộ đề thi này tại đây để có thể tạo ra một ngân hàng bài thi trắc nghiệm đánh giá kỹ năng sử dụng tin học văn phòng được phong phú và chất lượng hơn.
Tại sao tin học văn phòng là kỹ năng không thể thiếu?
Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin ngày nay thì việc sử dụng tin học văn phòng là điều bắt buộc và cần thiết trong bất cứ ngành nghề, lĩnh vực nào trong cuộc sống. Chính vì thế là nhân viên văn phòng đòi hỏi bạn cần thành thạo Microsoft Word, Excel và Powerpoint.
Ngoài ra tin học văn phòng còn giúp ích rất nhiều trong công việc, đời sống và giáo dục, cụ thể:
Đối với giáo dục: Tin học văn phòng hỗ trợ sinh viên hoàn thành tiểu luận, báo cáo, khóa luận hoặc thuyết trình.
Đối với công việc: Hầu hết các doanh nghiệp đều yêu cầu nhân viên của mình phải thành thạo các kỹ năng mềm về tin học nói chung và tin học văn phòng nói riêng để có thể hoàn thành trôi chảy các công việc văn phòng như: giao dịch giấy tờ, văn bản, hoạt động kế toán - kiểm toán, hành chính - nhân sự,…. Gần như tất cả các vị trí trong doanh nghiệp đều đòi hỏi nhân viên phải biết sử dụng tin học văn phòng.
Đối với đời sống: Sử dụng tin học văn phòng giúp đời sống của chúng ta trở nên dễ dàng hơn, tiện lợi và thú vị hơn như:
Tìm kiếm các nguồn tài nguyên mở và phong phú
Được chia sẻ khắp toàn cầu
Kết nối và liên lạc
Xử lý thông tin, văn bản và thuyết trình trở nên hay ho hơn bao giờ hết
Chính những lợi ích thiết thực ở trên mà tin học văn phòng trở thành một trong những kỹ năng cần thiết và rất quan trọng trong cả công việc, cuộc sống và giáo dục.
Trên đây là hướng dẫn tạo đề thi trắc nghiệm tin học văn phòng trong doanh nghiệp giúp đánh giá chính xác kỹ năng của nhân viên của mình. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp ích cho bạn ít nhiều trong quá trình tìm hiểu.
Trong quá trình sử dụng nếu có điều gì thắc mắc cần được hỗ trợ xin liên hệ với AZtest theo số hotline 0233 777 4455 (Ext 3) để được nhân viên tư vấn hỗ trợ tận tình.
>>> XEM THÊM: Hướng dẫn tạo đề đánh giá kỹ năng sử dụng Google Trang tính và Tài liệu trong doanh nghiệp
AZtest là hệ thống tạo lập website thi trắc nghiệm trực tuyến do CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÀ DỊCH VỤ NGUỒN MỞ THUẬN ĐỨC phát triển. Với AZtest, người dùng có thể dễ dàng sở hữu một website tổ chức ôn tập, thi trắc nghiệm trực tuyến hoàn toàn miễn phí, độc lập, được cá nhân hóa theo yêu cầu của người quản trị.
Liên hệ hotline 02337774455 (Ext 3) hoặc Fanpage https://m.me/aztest.vn để được tư vấn trực tiếp bởi đội ngũ kỹ thuật viên của AZtest.
Nhận xét
Đăng nhận xét