Chuyển đến nội dung chính

Hướng dẫn cách import đề thi từ file MS Word (tính năng cập nhật mới 07/2020)

Chắc hẳn tất cả người dùng đều biết đến tính năng nhập đề thi từ file Word mà các gói dịch vụ AZtest đang hỗ trợ. Việc nhập câu hỏi từ file Word hỗ trợ tốt cho các thầy cô bộ môn cơ bản nhưng các thầy cô bộ môn như Toán, Lý, Hóa thời gian qua lại gặp phải khó khăn khi thao tác với các công thức Toán học.
Nắm bắt tình hình đó, AZtest đã không ngừng nỗ lực nghiên cứu nhằm tìm ra giải pháp mới khắc phục được khó khăn nan giải trên và vào đầu tháng 7 vừa qua, tính năng import đề thi từ file Word đối với công thức Toán học đã có sự thay đổi đáng kể giúp thầy cô bộ môn Tự nhiên dễ thao tác và sử dụng hơn. Để nắm rõ được phương pháp mới này, mời thầy cô cùng các bạn theo dõi bài hướng dẫn sau của AZtest.
Video hướng dẫn cách import đề thi trắc nghiệm từ file word lên AZtest

1. Định dạng đề thi theo mẫu chuẩn của hệ thống AZtest

Thay vì tạo đề thi bằng cách nhập từng câu một vào hệ thống thì việc sử dụng tính năng import đề thi qua file word sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Đặc biệt nếu người dùng là những thầy cô giáo dạy Toán, Lý, Hóa, thì đây sẽ là tính năng hữu ích mà thầy cô không nên bỏ qua. 
Để có được file đề thi chuẩn trước khi import lên hệ thống, người dùng cần tiến hành định dạng theo mẫu chuẩn như sau:
  • Định dạng file cho phép: .docx
  • Tập tin MS Word chỉ chứa nội dung câu hỏi, câu trả lời. Các nội dung không liên quan ở trên và dưới phần nội dung câu hỏi, câu trả lời cần được xóa bỏ
  • Mỗi câu hỏi, đáp án nằm trên một hàng riêng biệt
  • Không cần đánh thứ tự số câu. Ví dụ: Câu 1, Câu 2,...... Nếu có, hãy xóa nó đi (Hệ thống sẽ tự đánh khi thể hiện đề thi)
  • Không cần đánh thứ tự đáp án. Ví dụ: A, B, C, D,..... Nếu có, hãy xóa nó đi (Hệ thống sẽ tự đánh khi thể hiện đề thi)
  • Đánh dấu đáp án đúng bằng dấu sao (*), đằng trước đáp án đúng. Bạn có thể nhiều dấu sao để chỉ định nhiều đáp án đúng
  • Nội dung lời giải đặt bên dưới đáp án cuối cùng, mở đầu bằng một dấu lớn (>)
  • Mỗi bộ câu hỏi (gồm câu hỏi và đáp án) cách nhau bởi một dòng trắng (Một dấu enter)
  • Font chữ, kích cỡ chữ trên file sẽ được tự động loại bỏ để có định dạng giống với giao diện website. Vậy nên, khi biên soạn đề bạn không cần phải lưu tâm tới việc định dạng font chữ và cỡ chữ.

2. Chuyển công thức Toán học sang dạng ảnh

Để tải đề thi có chứa công thức Toán học lên hệ thống, bạn cần phải qua một số thao tác kỹ thuật nhằm chuyển công thức Toán sang dạng ký hiệu. Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn làm điều này.

Tiến hành cài đặt phần mềm MathType

Đây là phần mềm thương mại giúp bạn có thể soạn thảo công thức Toán học, sau khi cài đặt nó sẽ được tích hợp trong bộ Office của Microsoft. Ngoài tính năng chính là soạn thảo công thức, phần mềm này có một số công cụ giúp chúng ta chuyển đổi công thức sang nhiều định dạng khác nhau.
=> Tải về phiên bản mới nhất và tiến hành cài đặt tại đây: http://www.dessci.com/en/products/mathtype/ 

Chuyển đổi công thức Toán học sang hình ảnh

Sau khi đã thực hiện tạo đề thi theo phần mềm Mathtype bạn tiến hành thực hiện các bước sau:
Bước 1: Vào file -> Save As -> Document -> Chọn WebPage => Bước này sẽ giúp các công thức Toán học có trong file đề thi được chuyển sang dạng image.
Bước 2: Vào folder bạn vừa lưu bài và mở file html
Bước 3: Sau khi mở file html bạn vừa lưu chọn Ctrl + C (Copy tất cả các câu hỏi có chứa công thức Toán học đã được chuyển sang file ảnh)
Bước 4: Paste (Dán) các câu hỏi vào file cũ -> Save 
*** Lưu ýXóa các khoảng trắng sau các câu hỏi (theo mẫu chuẩn mỗi câu chỉ cách nhau một khoảng trắng)

3. Thực hiện import câu hỏi từ MS Word cho đề thi

Sau khi hoàn tất các bước chỉnh sửa đề thi theo cấu hình từ MS Word, bây giờ tiến hành import câu hỏi vào đề thi thuộc hệ thống AZtest.
Bước 1: Trong khi tạo đề thi mới, bạn hãy chú ý đến phần Phương thức tạo câu hỏi, bạn hãy chọn phương thức: Câu hỏi từ MS Word.
Bước 2: Sau khi tạo đề thi thành công, hệ thống sẽ chuyển bạn đến khu vực Câu hỏi thuộc đề thi. Tại đây, bạn nhấn vào biểu tượng folder >>> Chọn đến tập tin MS Word đã thao tác ở các bước bên trên.
Bước 3: Sau khi đã tải file lên hệ thống bạn nhấn vào Xem trước để xem đề thi trước khi nhấn Cập nhật.
Bước 4: Kiểm tra nội dung file đề thi, sau khi import thành công hệ thống sẽ trình bày nội dung từ MS Word lên giao diện web, bạn có thể xem lại nội dung đề thi tại giao diện này. 
*** Lưu ý: Nếu phát hiện lỗi, hệ thống sẽ thông báo chi tiết lỗi ở bên dưới mỗi câu hỏi, bạn cần sửa hết các lỗi (nếu có) trước khi Cập nhật dữ liệu vào đề thi
Bước 5: Thực hiện nhấn Cập nhật để hoàn tất việc import đề thi.
Bài viết trên của AZtest chia sẻ đến người dùng cách import đề thi từ file Word. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn import đề thi từ file Word dễ dàng hơn. Nếu có điều gì thắc mắc liên hệ ngay với chúng tôi theo số hotline 0233.777.4455 (Ext 3) để được hướng dẫn tư vấn tận tình.
--------------------------------------------
AZtest là hệ thống tạo lập website thi trắc nghiệm trực tuyến do
 CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÀ DỊCH VỤ NGUỒN MỞ THUẬN ĐỨC phát triển. Với AZtest, người dùng có thể dễ dàng sở hữu một website tổ chức ôn tập, thi trắc nghiệm trực tuyến hoàn toàn miễn phí, độc lập, được cá nhân hóa theo yêu cầu của người quản trị.

Liên hệ hotline 02337774455 (Ext 3) hoặc Fanpage https://m.me/aztest.vn để được tư vấn trực tiếp bởi đội ngũ kỹ thuật viên của AZtest.
>>> Nguồn: https://aztest.vn/news/tin-tuc-thong-bao/huong-dan-cach-import-de-thi-tu-file-ms-word-tinh-nang-cap-nhat-moi-07-2020-515.html

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Một số phương pháp giúp nâng cao hiệu quả dạy học tiếng Anh

Tiếng Anh là một môn quan trọng trong chương trình của các cấp học. Việc học tốt bộ môn này ngay từ đầu sẽ mở ra những cơ hội tốt cho học sinh trong tương lai. Vì vậy giáo viên cần có những phương pháp dạy học thích hợp, hiệu quả. Hãy cùng tham khảo những phương pháp đã được áp dụng trong thực tế sau đây. Các phương pháp dạy học tiếng Anh hiệu quả 1. Luyện tiếng Anh với giáo viên bản ngữ Nhằm rèn luyện kỹ năng giao tiếp tiếng Anh cho học sinh, từ đầu tháng 10-2018, trường THPT Pleiku đã mời thầy Jack Brennan Moloney, người Anh về giảng dạy ngoại khóa tại trường. Cách làm mới này bước đầu nhận được sự đồng tình ủng hộ của phụ huynh, học sinh và giáo viên. Thầy giáo Jack Brennan Moloney giảng dạy tại trường THPT Pleiku Năm học 2018- 2019, Trường THPT Pleiku có 3 lớp dạy môn tiếng Anh theo chương trình thí điểm, đó là 10D1, 11D1 và 12D1. Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định, mỗi tuần học sinh những lớp này học 4 tiết môn tiếng Anh (kể cả chương trình tự chọn). Gia Lai là tỉnh miề

Người dùng sẽ có những lợi thế nào khi sử dụng hình thức thi trắc nghiệm online

Hình thức thi trắc nghiệm online ngày càng được áp dụng rộng rãi bởi có nhiều ưu điểm hơn so với hình thức trắc nghiệm trên giấy. Để biết thêm những lợi thế của hình thức thi trắc nghiệm online, các bạn hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây. Lợi thế của hình thức thi trắc nghiệm online 1. Biên soạn đề thi nhanh chóng và quản lý được số lượng lớn đề thi Việc biên soạn được những bộ đề thi, đặc biệt là đề thi trắc nghiệm sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian của giáo viên từ khâu xây dựng nội dung câu hỏi, sắp xếp, bố trí hệ thống câu hỏi và đáp án để có được những bộ đề khác nhau. Biên soạn đề thi nhanh chóng và quản lý được số lượng đề thi lớn Tuy nhiên với hình thức  thi trắc nghiệm online  của AZtest bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Dựa trên câu hỏi và  ma trận mà giáo viên nhập, hệ thống sẽ xáo trộn để tạo ra nhiều đề thi nhất có thể nhưng vẫn đảm bảo được ma trận chung, chất lượng và tính khách quan của đề thi. 2. Đảm bảo tính chính xác trong khâu chấm bài

Thực hiện tốt bài dạy thực hành Vật lý trong điều kiện cơ sở vật chất hạn chế

Thầy Lê Phú Hữu – giáo viên Trường THPT Phú Điền, Đồng Tháp - chia sẻ phương pháp giảng dạy bài thực hành “Xác định suất điện động và điện trở trong của một pin điện hóa” – một bài thực hành được cho là khá khó đối với cả thầy và trò. Giải pháp có thể áp dụng chung cho giảng dạy các bài thí nghiệm thực hành trong chương trình Vật lí phổ thông. Thực hiện tốt bài dạy thực hành Vật lý trong điều kiện cơ sở vật chất hạn chế Hướng dẫn kĩ lý thuyết thực hành, kĩ năng sử dụng thiết bị và cách lắp mạch điện Do cơ sở vật chất của trường chỉ có một phòng thực hành lý, nên cần đăng kí đúng lịch để các giáo viên trong tổ thỏa thuận lịch thực hành phù hợp mà không trùng lịch giữa các lớp. Bài thực hành này được chia làm 2 tiết. Ở tiết thứ nhất sẽ tiến hành dạy lý thuyết thực hành. Trong tiết này, nên chú ý giảng dạy kĩ để học sinh nắm được những nội dung cơ bản sau: TG